O que colocar em um orçamento
Um bom orçamento responde de antemão às perguntas do cliente e evita mal-entendidos depois. Ele deve trazer:
- Seus dados — nome ou empresa, CPF/CNPJ e um contato (WhatsApp ou e-mail);
- Dados do cliente;
- Itens com descrição clara, quantidade, valor unitário e total;
- Desconto, se houver;
- Prazo de execução ou entrega;
- Condições de pagamento — à vista, entrada mais saldo, parcelas;
- Validade da proposta, normalmente de 7 a 30 dias.
Por que definir a validade do orçamento
Preço de material, frete e mão de obra mudam. Com a validade escrita (“válido por 15 dias”), você não fica preso a um valor antigo se o cliente aprovar meses depois. O modelo calcula a data a partir do dia de emissão e mostra a validade no documento.
Dicas para o cliente aprovar mais rápido
- Descreva o que está incluso — “pintura de 2 demãos com tinta acrílica, material incluso” vale mais que “pintura”.
- Separe os itens: o cliente entende onde está o custo e confia mais no preço.
- Diga o que não está incluso no campo de observações (ex.: frete, descarte de entulho).
- Envie em PDF, não em foto: fica legível, com cara de documento, e o cliente pode encaminhar.
Receba por Pix direto no orçamento
Informe a sua chave Pix (CPF/CNPJ, celular, e-mail ou chave aleatória) e escolha o valor: o total do orçamento, 50% de entrada ou sem valor definido. O orçamento em PDF passa a trazer um QR Code Pix e o código Pix copia e cola, então o cliente paga pelo app do banco sem precisar digitar a sua chave.
É um Pix estático, gerado no seu navegador no padrão do Banco Central: o dinheiro cai direto na sua conta, sem intermediário e sem taxa cobrada por nós. Antes de enviar, confira no app do seu banco se o nome do recebedor que aparece é o seu.
Para mandar ao cliente, use Enviar pelo WhatsApp: no celular, o PDF é anexado direto na conversa.
Orçamento aprovado: e agora?
Quando o cliente aprovar, guarde a confirmação (mensagem ou orçamento assinado). Ao receber o pagamento, emita um recibo de pagamento com referência ao número do orçamento. Se você for MEI ou empresa e a venda exigir nota fiscal, o orçamento e o recibo não a substituem.
Perguntas frequentes
Orçamento tem valor legal?
Pelo Código de Defesa do Consumidor (art. 40), o orçamento prévio do fornecedor de serviços deve discriminar material, mão de obra, condições de pagamento e datas, e, aprovado pelo consumidor, obriga as partes. Por isso vale a pena escrever tudo com clareza.
Qual a validade padrão de um orçamento?
Se não houver prazo escrito, o CDC estabelece validade de 10 dias contados do recebimento pelo consumidor. Definir a validade no documento evita dúvidas.
Posso salvar meus dados para o próximo orçamento?
Sim. Seus dados de emissor ficam guardados no seu navegador, neste aparelho. No próximo orçamento, eles aparecem preenchidos.
O orçamento substitui nota fiscal?
Não. O orçamento é uma proposta; ele não tem valor fiscal.
O QR Code Pix do orçamento é seguro?
Ele é gerado no seu navegador a partir da chave que você digitou e não passa por nenhum servidor nosso. O pagamento vai direto para a conta ligada à sua chave. Confira o nome do recebedor no app do banco antes de enviar.
Outros modelos
Este site oferece modelos para facilitar o seu dia a dia e não presta assessoria jurídica ou contábil. Em situações específicas, consulte um advogado ou contador.