O que é um recibo de pagamento
O recibo de pagamento é o documento em que quem recebeu um valor confirma que foi pago. Ele protege os dois lados: quem pagou tem uma prova de que quitou a dívida, e quem recebeu registra a origem do dinheiro. É usado por prestadores de serviço, autônomos, MEIs, proprietários que alugam imóveis e por qualquer pessoa que receba um pagamento fora de uma nota fiscal.
O Código Civil trata o recibo como quitação. Pelo art. 320, a quitação pode ser dada por documento particular e deve indicar o valor e a espécie da dívida quitada, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura de quem recebeu. O modelo desta página já traz todos esses elementos.
O que não pode faltar no recibo
- Valor em número e por extenso — o extenso evita adulteração do valor. A ferramenta escreve sozinha, por exemplo: R$ 1.250,00 (mil, duzentos e cinquenta reais).
- Quem pagou, de preferência com CPF ou CNPJ.
- Referente a quê — descreva o serviço, o produto ou o período (ex.: “aluguel de outubro de 2026”).
- Forma de pagamento — Pix, dinheiro, transferência, cartão, boleto ou cheque.
- Cidade, data e assinatura de quem recebeu.
Como fazer um recibo de pagamento em 4 passos
- Digite o valor recebido. O valor por extenso aparece na pré-visualização.
- Escreva a que o pagamento se refere e escolha a forma de pagamento.
- Preencha os dados de quem pagou e os seus. Seus dados ficam salvos neste aparelho para o próximo recibo.
- Clique em Baixar PDF. Assine à mão ou com uma assinatura digital antes de entregar.
Se você emite recibos todo mês, numere cada um (001, 002…). Isso facilita encontrar um pagamento específico mais tarde e organizar o seu controle financeiro.
Recibo não é nota fiscal
Perguntas frequentes
Recibo de pagamento precisa de assinatura?
Sim. O art. 320 do Código Civil exige a assinatura de quem recebeu o valor (ou do seu representante). Sem assinatura, o documento perde força como prova de quitação.
Posso enviar o recibo pelo WhatsApp?
Pode. Baixe o PDF, assine (à mão e digitalize, ou com uma assinatura digital como a do gov.br) e envie o arquivo. Guarde uma cópia para você.
O recibo precisa de CPF?
A lei não obriga, mas é recomendável incluir o CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu. Isso identifica as partes sem ambiguidade, principalmente quando há nomes parecidos.
Recibo serve para declarar no Imposto de Renda?
Recibos de serviços de saúde, educação ou aluguel são usados na declaração e devem conter nome e CPF/CNPJ de quem recebeu. Para o que a Receita aceita em cada caso, siga as instruções oficiais do programa do IR.
Meus dados ficam salvos no site?
Não em servidores. O documento é montado no seu navegador e os seus dados de emissor ficam guardados apenas neste aparelho, para preencher o próximo recibo mais rápido.
Outros modelos
Este site oferece modelos para facilitar o seu dia a dia e não presta assessoria jurídica ou contábil. Em situações específicas, consulte um advogado ou contador.